Sachbearbeiter*in (m/w/d) IT-Fachanwendungsbetreuung für die Finanzabteilung

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Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Sacharbeiter*in (m/w/d) für den Bereich der Finanzsoftwareadministration und Kosten- und Leistungsrechnung, in Vollzeit (39/40 Wochenstunden), unbefristet, in der Finanzabteilung des Finanzverwaltungsamtes. Die Stelle kann bei Aufgabenteilung auch in Teilzeit besetzt werden.

Das Aufgabengebiet

eigenständige Betreuung der Finanzsoftware KIS als Systemadministrator inklusive

Benutzerverwaltung mit aktuell rund 350 Anwender*innen

Unterstützung bei der Organisation der jährlichen Mitarbeiterschulungen

Teilnahme an den jährlichen Anwendertreffen

Anpassung der Formulare und Layouts aufgrund von Gesetzesänderungen oder Betriebsabläufen

Unterstützung der Fachbereiche bei der Stammdatenpflege

Einführung und Abstimmung bei Programmerweiterungen

Überwachung der Updates und Weitergabe von Programmänderungen

Fehlerbehebung in enger Zusammenarbeit mit der Supportfirma

Auswertung und Bearbeitung von Datenbeständen bei Integration, Ausgliederung oder Informationsweitergabe an Dritte

Betreuung des dazugehörigen Ticketsystems

Anpassung und Verarbeitung alle Schnittstellendateien aus den übrigen Fachanwendungen

Beteiligung bei der Einführung neuer Schnittstellen

Mitarbeit bei der Kosten- und Leistungsrechnung

Betreuung des Softwaremoduls und Pflege der Stammdaten

Erstellen, Analysieren und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Daten

Erarbeitung von Verteilungsgrundlagen

Unterstützung des Controllings bei der Erstellung von Abweichungsanalysen

Unterstützung der Haushaltsabteilung bei der Durchführung der Internen Leistungsverrechnung

Unterstützung bei der Anpassung der Dienstanweisungen

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

Beamte (m/w/d) des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung II mit Kenntnissen im Bereich der Informatik und Betriebswirtschaft oder ein abgeschlossenes Studium der Informatik bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in (m/w/d) mit zusätzlicher Fortbildung im Bereich der Wirtschaftsinformatik

Berufserfahrungen im Bereich der IT-Administration sind wünschenswert

betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil

Erfahrungen im Umgang mit der Finanzsoftware KIS sind von Vorteil

sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und eine Affinität zu Zahlen

Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine gute Auffassungsgabe

Bereitschaft zur Weiterbildung in dem o. g. Aufgabenfeld

Wir bieten

einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Betriebsklima

Einarbeitung in das Aufgabengebiet

umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

eine betriebliche Altersvorsorge

aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement

ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket

Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der Rheinwelle)

Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 10 bzw. eine Besoldung nach den beamtenrechtlichen Bestimmungen vorbehaltlich einer Neubewertung

Falls Sie noch Fragen haben, steht Ihnen Frau Lutz, Abteilungsleitung der Finanzabteilung, unter der Telefonnummer (06132) 782-142, gerne zur Verfügung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung.