Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reinigungskoordination

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reinigungskoordination

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Frankfurt am Main

Amt für Bau und Immobilien

Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.

Die Infrastrukturellen Dienste im Amt für Bau und Immobilien bündeln die Leistungen mehrerer Objekte im Bereich Reinigung, Sicherheit sowie weiterer infrastruktureller Dienstleistungen und sind sowohl für die Beauftragung als auch Steuerung von externen und stadtinternen Dienstleister:innen zuständig.

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reinigungskoordination

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 9b TVöD (44.112 € bis 62.016 € Jahresbrutto; je nach Berufserfahrung)

Aufgaben

Vor- und Nachbereitung von Vergabeverfahren

Pflege der Liegenschaftsakten für die Dauer der Vertragslaufzeit

Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Dienstleister:innen

eigenverantwortliche Führung von (auch schwierigen) Preisverhandlungen

Prüfung und Koordination von Sonderreinigungen

Erfassung von Bestellscheinen sowie Überwachung des Genehmigungsprozesses

Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage von Reinigungsvergaben

Betreuung und Ausbildung von Nachwuchskräften

Sonderaufgaben nach Weisung der Sachgebiets- und Abteilungsleitung

Profil

abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Public Administration oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (z. B. BGB, GemHVO, GemKVO)

routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel

Kenntnisse in xFlow und SAP wünschenswert

sehr hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit

ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten

sehr hohe Einsatzbereitschaft, verbunden mit der Bereitschaft zu einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

interkulturelle Kompetenz

Wir bieten

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

ein interessantes, lebendiges und vielschichtiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Entscheidungskompetenzen und Gestaltungsmöglichkeiten

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