Projektkoordinator:in

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir bieten Ihnen die Sicherheit des Öffentlichen Dienstes kombiniert mit der Arbeitsweise eines modernen IT-Unternehmens. Sie werden Teil eines motivierten Teams mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebieten. Wir arbeiten mobil mit einer flexiblen Arbeitszeitregelung, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die optimale Gestaltung der persönlichen Work-Life-Balance aller Arbeitnehmer:innen zu ermöglichen.

Außerdem bieten wir:

attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebliches Gesundheitsmanagement

Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket)

Dienstradleasings

Firmenfitness

Unsere offenen Stellen

Projektkoordinator:in

Projekt Hybride Gremiensitzungen

Wir suchen ein:e Projektkoordinator:in (m|w|d)

in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe E 11 TVöD VKA.

Die Stelle ist bis zum 30.06.2029 befristet.

Der ITV.SH plant die zentrale Beschaffung und Bereitstellung einer einheitlichen, leistungsfähigen Lösung, mit der die technischen Voraussetzungen zur Durchführung hybrider Gremiensitzungen im kommunalen Umfeld geschaffen werden. Ziel ist es, unseren Trägern verlässliche und rechtssichere Hard- und Softwarelösungen zur Durchführung politischer Sitzungsformate anzubieten. Die Tätigkeit inkludiert die Koordinierung des Rollouts der Soft- und Hardwarelösungen bis zum Ende der Fördermaßnahme (befristet bis 30.06.2029).

Unsere Vision ist die digitale und bürger:innenfreundliche Kommune der Zukunft.

Ihre Aufgaben:

Zentraler Ansprechpartner beim Rollout der Lösungen für hybride Gremiensitzungen

Operative Koordination und Begleitung des Rollouts in enger Abstimmung mit den Kommunalverwaltungen

Aufnahme, Konsolidierung und Weitergabe von Anforderungen, Rückmeldungen und Optimierungsvorschlägen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Lösung für hybriden Gremiensitzungen

Beratung, Information und aktive Unterstützung der Träger bei der Implementierung der Lösung für hybride Gremiensitzungen

Steuerung externer Dienstleister, Überwachung der Leistungserbringung sowie Klärung von Problemstellungen und Sicherstellung der Qualität der Supportprozesse

Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Fördermaßnahme (z. B. Bearbeitung von Unterlagen, Nachweisen oder Dokumentationen)

Erstellung von Auswertungen und fachlichen Zuarbeiten für Entscheidungsvorlagen

Abschluss der Fördermaßnahme inkl. Abschlussbericht

Wir erwarten von Ihnen:

Als aufgeschlossene, digitalisierungsaffine Persönlichkeit, die sich gerne in neue Themen einarbeitet und ebenso kommunikationsstark wie souverän auftritt, denken und handeln Sie engagiert, zielorientiert und gerne eigenverantwortlich.

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) in Verwaltungswissenschaft, Wirtschaftsinformatik oder Public Management oder vergleichbarer Fachrichtung; alternativ eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.

Zudem bringen Sie Folgendes mit:

Kenntnisse im Projekt- oder Roll-out-Management, idealerweise im Verwaltungsumfeld

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern; Fähigkeit, Leistungen kritisch zu prüfen und bei Problemen klar und durchsetzungsstark aufzutreten

Technisches Grundverständnis für Software- und Hardwarelösungen und Bereitschaft, sich in die spezifische Systemlandschaft einzuarbeiten

Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit sind wünschenswert

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Verwaltungen