Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) "ENFSI Geschäftsstelle"

Arbeitsort: Wiesbaden

Arbeitsumfang: Vollzeit/Teilzeit, befristet bis 30.11.2027

Vergütung: Entgeltgruppe E9b Anlage 1 Teil 1 TV EntgO Bund

Bewerbungsfrist: 01.05.2026

Arbeitsbeginn: ab 01.06.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Joblevel: Fachkraft

2. Joblevel (optional): Einsteigerin / Einsteiger

Berufsgruppe: Verwaltung und Kommunikation

2. Berufsgruppe (optional): Service und Fachkräfte

Kennziffer: T-2026-33

Unterstütze uns als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle des European Network of Forensic Science Institutes (ENFSI) eV im Stab der Abteilung Kriminaltechnisches Institut. Die Arbeitssprache ist Englisch.

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Stellenbeschreibung

Aufgaben

Bearbeitung von Haushalts- und Beschaffungsvorgängen in der ENFSI-Geschäftsstelle in Abstimmung mit der/dem Vorgesetzten; Prüfung von Rechnungen, Anträgen, Buchungen sowie Erfassung von Anträgen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Verein (z. B. Homepage, Mitgliederverwaltung)

Unterstützung und Beratung der Bedarfsträger (auch in englischer Sprache)

Vor- und Nachbereitung, Teilnahme an und Protokollführung von Besprechungen, Tagungen u.ä. (bspw. Vorstandssitzungen auf Englisch) zu komplizierten Sachverhalten

Administrative Begleitung von EU-geförderten Projekten (auch in englischer Sprache)

Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird aus folgenden Gründen vorausgesetzt:

Dienstreisen, im Rahmen von jeweils 2-8 Tagen (Veranstaltungen des Vereins)

o planbar

o häufig: Veranstaltungen des Vereins (i.d.R. 2 pro Jahr, i.d.R. 5-8 Tage), Vorstandssitzungen (i.d.R. jeden 2. Monat, Abwechslung im Team möglich, i.d.R. 2-4 Tage)

o Länge der Dienstreisen von 2 bis 8 Tagen

o Überwiegend in der EU

o Veranstaltungen in englischer Sprache

Mehrarbeit durch Dienstreisen (z.B. angeordnete Dienste außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit)

Präsenz zu Anlässen im Zusammenhang mit Veranstaltungen des Vereins

Diese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgabenwahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.

Unsere Erwartungen

(zwingend erforderlich)

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Dipl.-FH) in den Bereichen Rechts-/Verwaltungs-/Betriebs-/Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang

On Top

Du hast Erfahrungen im Umgang mit LEXWARE oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware

Kompetente Verwendung der englischen Sprache (mind. Niveau B2/2), ein Nachweis gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache ist wünschenswert

Du bringst Verlässlichkeit und freundliches Auftreten mit.

Eine gute Zusammenarbeit und teamorientiertes Handeln sind für Dich selbstverständlich.

Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügst über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, bist belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung.

Das bieten wir - Benefits für Mitarbeitende

Teamkultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein Arbeiten in interdisziplinären Teams, in denen Zusammenarbeit, Kreativität und gegenseitige Unterstützung im Fokus stehen

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Entspannt zur Arbeit: mit Jobticket und kostenfreien Parkplätzen direkt vor der Tür

Zusätzliche Informationen

Bewerbung und Auswahlverfahren

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 01.05.2026

unter job-offer/view/969 (Kennziffer T-2026-33).