Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)

Gemeinde Ahrensfelde

Vollzeit, TeilzeitAhrensfelde

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Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)

Gemeinde Ahrensfelde

Die Gemeinde Ahrensfelde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt in Vollzeit nach TVöD 39 Stunden. Es besteht ein flexibles Arbeitszeitmodell (Kern- und Gleitzeit). Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Gemeinde Ahrensfelde liegt unmittelbar am nordöstlichen Berliner Stadtrand und ist mit der S-Bahn-Linie S7 an das Nahverkehrsnetz von Berlin angebunden. Die Gemeinde besteht aus 5 Ortsteilen. Nähere Informationen zur Gemeinde Ahrensfelde finden Sie unter unter .

Aufgaben

Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen die Verwaltung der kommunalen Immobilien (koordinierende Objektbewirtschaftung), insbesondere der öffentlichen Gebäude und Einrichtungen. Dies umfasst sämtliche Unterhaltungsmaßnahmen und die Bewirtschaftung dieser Objekte, wie z.B.:

Betreuung der Ver- und Entsorgungsverträge (Wasser/Abwasser, Strom, Gas, Müll, Schornsteinfeger, ggf. Einspeisung) einschließlich Abrechnung und Vertragsmanagement

Betreuung, Kontrolle und Abrechnung von Fremd- und Eigenleistungen wie z.B. Reinigung, Winterdienst u.ä.

Betriebskostenerfassung und Energiemanagement

Beauftragung der Reparaturen und Wartung an Gebäuden und Haustechnik, inklusive der Überwachung der dazugehörigen Fristen und Vorgaben

Durchführung von kleineren oder wiederkehrenden Beschaffungsmaßnahmen im Aufgabengebiet in Eigenverantwortung bzw. Vorbereitung und Zuarbeit für Vergaben

Vorbereitung und Zuarbeit zur Planung von Instandhaltungs-, Sanierungs- und Renovierungsmaßnahmen

Bearbeitung von Versicherungsfällen

stetige Prüfung der Einhaltung des Kostenrahmens aus dem Haushalt und Zuarbeit für die Haushaltsplanung

Vertretung der Teamkollegen

Anforderungen

Voraussetzungen für die Stelle sind:

Abschluss als Kauffrau/ Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine Ausbildung mit gleichwertigen Inhalten oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im vorgenannten Aufgabengebiet

Grundkenntnisse im Vergaberecht

sicherer Umgang mit Standardsoftware von Microsoft, insbesondere Office

Führerschein der Klasse B ist nachzuweisen

Bereitschaft auch abends (Gremiensitzungen) und ggf. an Wochenenden zu arbeiten

Von Vorteil sind Praxiskenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie einschlägige Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und idealerweise in einer Kommunalverwaltung.

Persönliche Kompetenz:

Sie sollten verantwortungsbewusst, selbständig und eigenverantwortlich arbeiten und komplexe Sachverhalte verständlich darstellen und nach außen vertreten können. Neben einem korrekten und freundlichen Auftreten erwarten wir, dass Sie motiviert und engagiert Ihre Fähigkeiten ins Team einbringen. Neben einer strukturierten, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsweise haben Sie Verhandlungsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Angebot

Bei Erfüllung sämtlicher Anforderungen und Aufgaben sowie in Abhängigkeit der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung ist eine Eingruppierung bis hin zur Entgeltgruppe 7 TVöD VKA möglich. Die Gemeinde Ahrensfelde bietet ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (TVöD) inkl. zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung, 30 Tagen tariflichem Urlaub (31 Tage ab 2027) und zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt. Bei uns werden Sie umfassend in Ihr Aufgabengebiet eingearbeitet. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist durch flexible Arbeitszeiten und eine Dienstvereinbarung zum mobilen Arbeiten sehr gut möglich. Regelmäßige individuelle Fortbildungen sind selbstverständlich.