Beschäftigte (m/w/d) für Sachbearbeitung Bauverwaltung der Stadt Sontra wird gesucht

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Beschäftigte (m/w/d) für Sachbearbeitung Bauverwaltung der Stadt Sontra wird gesucht

Die Berg- und Hänselstadt Sontra liegt landschaftlich reizvoll im Werra-Meißner-Kreis im Nordosten Hessens und zählt rund 7.800 Einwohnerinnen und Einwohner. Eingebettet in das waldreiche Sontraer Land, am Rande des Geo-Naturparks Frau-Holle-Land, bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität, vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie eine gute infrastrukturelle Anbindung.

Als familienfreundliche Kommune mit einer aktiven Vereinslandschaft, mehreren Grundschulen, einer kooperativen Gesamtschule sowie modernen Sport- und Freizeiteinrichtungen legt Sontra besonderen Wert auf nachhaltige Stadtentwicklung, Bürgernähe und lebenswerte Rahmenbedingungen für alle Generationen.

Ebenso besteht eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die Bundesautobahnen A4 und A44. Die Oberzentren Kassel, Göttingen und Erfurt sowie die Festspielstadt Bad Hersfeld sind innerhalb einer Stunde erreichbar.

Die Stadt Sontra sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit für die:

Sachbearbeitung Bauverwaltung –

stellvertretende Unterstützung der Bauamtsleitung (m/w/d)

in Vollzeit - unbefristet

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenschwerpunkte:

Eigenständige Unterstützung und Entlastung der Bauamtsleitung bei der Steuerung, Organisation und dem Controlling des Bauamtes

Verantwortung für Termin-, Fristen- und Maßnahmenüberwachung in Bauprojekten und Verwaltungsverfahren sowie für die Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für die Amtsleitung und politische Gremien

Koordination interner und externer Beteiligter (Fachbereiche, Planungsbüros, Behörden) sowie Mitarbeit bei Ausschreibungen, Vergaben und der zentralen Vergabestelle

Überwachung von Kostenentwicklungen, Haushaltsansätzen und Fördermitteln einschließlich Fördermanagement für die Bauverwaltung

Bearbeitung rechtlich und organisatorisch anspruchsvoller Vorgänge, insbesondere in den Bereichen Vergabe, Verträge, Liegenschaften sowie Federführung bei Widerspruchs- und Klageverfahren

Selbstständige Erstellung anspruchsvoller Schriftstücke, Stellungnahmen, Vorlagen und Berichte

Geschäftsführung des Zweckverbandes „InKomZ“

Eigenverantwortliche Durchführung von Abrechnungen (u. a. Klärgrubenabfuhr, Abwasserverbände, Wasserverbrauchsberechnungen)

Mitwirkung beim Rechnungsbuch sowie bei Kosten- und Terminsteuerung

Federführende Mitarbeit bei der Einführung und Umsetzung der E-Akte innerhalb der Abteilung

Eigenständige Auskunftserteilung in Abstimmung mit der Bauamtsleitung, Fristenverfolgung des Schriftverkehrs sowie Übernahme stellvertretender Aufgaben der Bauamtsleitung ohne formale Leitungsfunktion

Verwaltung des Freizeit- und Erlebnisbades

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration/ Digitale Verwaltung/ Betriebswirtschaft/ Rechtswissenschaft (Bachelor/ Diplom) oder eine abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt*in oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Mehrjährige Berufserfahrungen in einer Bau- oder Kommunalverwaltung sind wünschenswert

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit rechtlich geprägten Sachverhalten

Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Fachverfahren)

Wir bieten:

Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Bezahlung inklusive Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung als ergänzende Altersvorsorgemaßnahme sowie eine leistungsgerechte Bezahlung