Mitarbeiter/in Innere Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter/in Innere Verwaltung (m/w/d)

vor Ort 99438 Bad Berka

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit BEFRISTET_OPTION_UNBEFRISTET Wochenarbeitszeit: 35 h

Besetzung zum: 01.09.2026 Bewerbungsfrist: 21.08.2026

Stadtverwaltung Bad Berka

Öffentliche Stellenausschreibung

Die Stadt Bad Berka ist eine Kurstadt im Herzen Thüringens, direkt in dem 150 km² großen Landschaftsschutzgebiet 'Mittleres Ilmtal' gelegen. Sie ist nur 12 km von der Klassikerstadt Weimar und 20 km von der Landeshauptstadt Erfurt und der Universitätsstadt Jena entfernt. Sämtliche weiterführende Schulen befinden sich im Ort.

In der Stadtverwaltung Bad Berka ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle vorerst befristet für 2 Jahre zu besetzen:

Mitarbeiter/in Innere Verwaltung (m/w/d)

(Teilzeit – 30-35 Wochenstunden)

Eine Weiterbeschäftigung nach dem Ende der Befristung ist möglich und wird angestrebt.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs

Betreuung der Telefonzentrale

Büromanagement: allgemeiner Schriftverkehr (Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung), Terminverwaltung, Materialbeschaffung, usw.

stellvertretende Vor- und Nachbereitung der Stadtratssitzungen und der Sitzungen des Haupt- und Finanzausschusses (fristgerechte Einladung, Teilnahme an Sitzungen, Protokollerstellung, Ausfertigung von Beschlüssen, Veröffentlichungen im Ratsinformationssystem, usw.)

Versicherungsangelegenheiten

Abrechnung von Reisekosten nach dem Thüringer Reisekostengesetz

Organisation der Besuche in und aus den Partnerstädten

Vorbereitung von Jubiläen und Ehrungen (z.B. Glückwunschkarten und Präsente)

Eine Veränderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.

Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen wir eine engagierte, leistungsbereite und selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit:

einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder einer anderen dreijährigen kaufmännischen Ausbildung und

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Das bringen Sie mit:

sicherer Umgang mit MS-Office,

strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,

ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Motivation,

Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung in allen relevanten Aufgabenbereichen

Unser Angebot:

leistungsgerechte Bezahlung nach den tariflichen Regelungen des TVöD in der Entgeltgruppe 6,

gleitende Arbeitszeit,

30 Tage Jahresurlaub,

umfangreiche Einarbeitung,

freiwilliges Firmenfitnessangebot Hansefit,

Möglichkeit des Fahrradleasings,

betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

eine vielseitige und interessante Tätigkeit

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.08.2026.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte schriftlich an:

Stadtverwaltung Bad Berka

Personalamt

Am Markt 10

99438 Bad Berka

Digital eingehende Bewerbungen sind aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zulässig und werden daher nicht berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung.

Es wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Diese verbleiben bei der Stadtverwaltung und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet.