Büroleitung (m/w/d)

Stellenausschreibung: Büroleitung (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 24. April 2026

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle.

Der Kommunalverbund Niedersachsen/Bremen e.V. ist ein Netzwerk aus 27 Kommunen in der Region Bremen. Wir setzen uns gemeinsam für eine nachhaltige Regionalentwicklung ein. Unsere aktuellen Schwerpunktthemen: Mobilität, Wohnungsmarkt, Gewerbeentwicklung.

Wir arbeiten mit relevanten Akteuren auf allen Ebenen zusammen und sind kommunal, regional, auf Landes- und Bundesebene vernetzt.

Die Geschäftsstelle ist die operative Einheit des Vorstands. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Büroleiter:in (w/m/d) für den Aufgabenbereich Allgemeine Verwaltung und Finanzen.

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführerin und dem Vorstand zusammen.

Zu den Aufgaben gehören:

das Finanzmanagement: Wirtschaftsplanung, Vorbereitung Jahresabschluss, Aufstellung Projektfinanzierungen, Kommunikation mit Fördermittelgebern, Vergabewesen, Zusammenarbeit mit Steuerberatungsbüro und Finanzamt

die Leitung der Geschäftsstelle: zentrale Ansprechperson und Steuerung aller organisatorischen und administrativen Prozesse, Daten- und Arbeitsschutz, IT-Infrastruktur

das Personalmanagement (ggf. in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister)

Projektmanagement für das jährliche GartenKultur-Musikfestival und die Regionale Handwerker-Parkgenehmigung

Wir arbeiten mit P&I Loga, DATEV und dem Microsoft SharePoint.

Das bringen Sie mit:

eine Ausbildung als Verwaltungsbetriebswirt:in, Verwaltungsfachwirt:in oder ein Abschluss in Verwaltungswissenschaften, idealerweise mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt

die fachlichen, methodischen und persönlichen Kompetenzen für diese anspruchsvolle Aufgabe

eine verbindliche, professionelle und kommunikationsstarke Arbeitsweise.

Das erwartet Sie bei uns:

eine verantwortungsvolle Gestaltungsaufgabe

eine kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team,

eine bedarfsgerechte Einarbeitung und Fortbildung,

ein moderner Bürobetrieb und ein technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz,

eine unbefristete Stelle im Umfang einer Vollzeitstelle mit gleitenden Arbeitszeiten und der Möglichkeit, nach Vereinbarung mobil zu arbeiten,

eine leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (TVöD),

Arbeitgeberzuschuss zum JobTicket

Fragen vorab? E-Mail an die Geschäftsführerin unter oder Anruf unter 04221/98124-10

Wir wünschen uns eine erfahrene Persönlichkeit, die konstruktiv, verbindlich und mit Freude an der Zusammenarbeit auf die Verwirklichung unserer Ziele hinwirkt.

Bewerbung? Mit diesen Unterlagen per Mail an

Anschreiben: sagen Sie uns auf einer Seite, warum Sie sich bei uns bewerben

Lebenslauf

Qualifikationsprofil („Drittes Blatt“): was sind konkret Ihre fachlichen, methodischen und persönlichen Kompetenzen für diese Aufgabe

Bewerbungsfrist: 24. April

Meldung vom 26.03.2026