Teamleitung, Sitzungsdienst und Organisationssachbearbeitung (m/w/d) - FB 1

Teamleitung, Sitzungsdienst und Organisationssachbearbeitung (m/w/d) - FB 1

Arbeitgeber: Stadt Karben

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Zentrale Dienste u. Personal

Ort

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

20.03.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Arbeiter

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Die Stadt Karben liegt in der Nähe von Frankfurt am Main, im südlichen Teil des Wetteraukreises. Mit ihren etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringt die Stadtverwaltung Karben vielfältige Dienstleistungen für die rund 24.000 Einwohner.

Beim Magistrat der Stadt Karben im Fachbereich 1 Zentrale Dienste ist zum 01.06.2026 die Stelle einer

Teamleitung, Sitzungsdienst und Organisationssachbearbeitung (m/w/d)

(Vollzeit, 39 Wochenstunden)

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Teamleitung

Organisation und Sicherstellung des Dienstbetriebs im Team mit 4 Mitarbeiter/innen

Kalkulation finanzieller Mittelbedarf für die Haushaltsplanung

Prüfung von Verträgen im Zuständigkeitsbereich

Sitzungsdienst

Koordination und Steuerung des Geschäftsablaufs der Stadtverordnetenversammlung, der Ausschüsse, der Ortsbeiräte, des Ältestenrates und der Bürgerversammlungen.

Kontrolle der Beschlussausführung der einzelnen Gremien

Betreuung der städtischen Gremien, Überwachung der Aufstellung der Tagesordnungen und Fertigung von Einladungen, Überwachung der Vorbereitungen von Sitzungen und Bereitstellungen der Tagungsräume

Schriftführung in der Stadtverordnetenversammlung und im Magistrat

Büro der Stadtverordnetenvorsteherin/des Stadtverordnetenvorstehers

Betreuung und Administration des Sitzungsdienstprogrammes (SD.net)

Allg. Organisationsaufgaben

Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsordnungen und Satzungen

Erstellung von Organisationverfügungen und Dienstanweisungen

Raummanagement

Aufstellung und Pflege des Geschäftsverteilungsplanes

Schriftgutverwaltung (Organisation, Konzeption, Aktenplan)

Stellenbeschreibungen und -bewertungen

Initiierung von und Verantwortung für die Erstellung von Stellenbeschreibungen

Unterstützung der Organisationseinheiten und Mitarbeiter/innen bei deren Erstellung

Prüfung auf Plausibilität

Durchführung von Stellenbewertungen durch Beauftragung Externer

Beschaffungen

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Bestellwesens

Wirtschaftlichkeitsanalysen

Durchführung von Beschaffungen von bes. Bedeutung unter Berücksichtigung der Vergabeverfahren

Anforderungsprofil:

Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit setzen wir voraus:

abgeschlossene Ausbildung als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts in Public Administration oder Verwaltungsfachwirt/in

mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung

Von Vorteil sind:

fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht und in der Verwaltungsorganisation

Organisationstalent

Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zur Teilnahme an Sitzungen

sichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)

gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Teamfähigkeit

Führerschein der Klasse B (alt: 3)