Assistenz Referat 26 (w/m/d)

Assistenz Referat 26 (w/m/d)

Vaihingen (Stuttgart)

Teilzeit

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Vaihingen (Stuttgart)

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Zusätzliche Altersversorgung

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Referat 26 – Landesamt für Ausbildungsförderung - ist eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) zu besetzen.

Bewerbungsfrist: 28.06.2026

28.05.2026

Stellenausschreibung

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Assistenz Referat 26 (w/m/d)

Entgeltgruppe 5 frühestmöglich

Die unbefristete Teilzeitstelle (50%) ist in der Abteilung 2 – Wirtschaft und Infrastruktur – im Referat 26 – Landesamt für Ausbildungsförderung – angesiedelt.

Das Referat 26 hat die Fach- und Rechtsaufsicht über die 38 bei den Stadt- und Landkreisen in ganz Baden-Württemberg eingerichteten kommunalen Ämtern für Ausbildungsförderung.

Es beantwortet schwerpunktmäßig Anfragen der kommunalen Ämter zur Förderfähigkeit von Ausbildungen aller Art und überprüft deren Entscheidungen im Widerspruchsverfahren.

Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen.

Ihre Aufgaben:

Erstellung, Gestaltung und Pflege von Excel-Tabellen und -listen

Erstellung und Gestaltung von Schreiben jeglicher Art

Erstellen, Führen und Auswertung von Statistiken

Vermittlung eingehender Anrufe und allgemeine Auskunftserteilung

Vorbereitung von Besprechungen/Raumverwaltung, sonstige referatsinterne Dienstleistungen wie z.B. Verwaltung von Arbeitsmaterialien etc.

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten

Wir setzen voraus:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder vergleichbar

Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Office Produkte Word und Excel

Von Vorteil sind:

Die Bereitschaft zur selbständigen Aufgabenerledigung

Organisationstalent sowie systematisches und strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Sicherer Umgang mit der E-Akte

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team

Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Einen sicheren Arbeitsplatz

Eine ausgewogene Work-Life-Balance

Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

Firmenfitness über eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitnessplattform

Zuschuss für den ÖPNV

Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Bezahlung:

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 26089 bis spätestens 28.06.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren

ewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.