Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Technik in Teil- bzw. Vollzeit

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Firma: Stadtwerke Schweinfurt GmbH

UNTERNEHMENS-ID: 8746909

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Sonstiges

Branchen

Versorgungsdienstleistungen

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Stadtwerke Schweinfurt GmbH

Voll/Teilzeit

Publiziert: 22.05.2026

Die Stadtwerke Schweinfurt GmbH, deren alleinige Gesellschafterin die kreisfreie Stadt Schweinfurt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Technik in Teil- bzw. Vollzeit.

Wir bieten Ihnen eine interessante Position in einem leistungsfähigen Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams, bei dem Sie Ihre Stärken voll ausschöpfen können! Aufgabe des Unternehmens ist insbesondere die Versorgung der Stadt Schweinfurt sowie einzelner Umlandgemeinden mit Strom, Erdgas, Trinkwasser, Fernwärme, Glasfaser und Telekommunikationsprodukten. Der öffentliche Personennahverkehr und der Betrieb des Sport- und Freizeitbades SILVANA sind weitere Tätigkeitsfelder.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung Technik

Eigenverantwortliches Office-Management (Terminmanagement, Protokollieren von Besprechungen, Erledigen sämtlicher Korrespondenz)

Unterstützung der Bereichsleitung bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgaben

Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen insbesondere in der Digitalisierung

Personalverwaltung im Bereich Technik

Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen

Erstellung und Überwachung der Handlungsvollmachten und Unfallanzeigen

Überwachung der Einhaltung von Arbeitssicherheitsregelungen und Fristen

Verwaltungsarbeiten zum Finanzwesen

Überwachung und Führung von Aufträgen und Kostenstellen

Rechnungsprüfung und Freigabe

Ihre Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Weiterbildung als Betriebswirt (m/w/d) oder vergleichbare Weiterbildung wünschenswert

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität zu modernen IT- und Digitalisierungsprozessen

Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verschwiegenheit und Loyalität

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Was Wir Bieten

Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Energiewende und Digitalisierung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreichen Aufgaben

Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterqualifizierung

Ein hochmotiviertes und engagiertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima

Zentrale Lage in Schweinfurt mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel

Ein modern ausgestattetes Büro für effizientes und papierloses Arbeiten sowie ausgezeichnetes IT-Equipment

Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen

Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe inkl. Sonderzahlung sowie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Sehr gute Zusatzleistungen u.a. Fahrradleasing, kostenloses Laden von privaten E-Fahrzeugen auf dem Betriebsgelände und Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung sowie zu vermögenswirksamen Leistungen