Verwaltungsmitarbeit im Referat Finanzen (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab sofort in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.

Ihre Aufgaben

Verwaltungsmitarbeit im Referat Finanzen

Unterstützung der Leitung des Referates in allen organisatorischen Fragen

Führen von Übersichten und Verzeichnissen zur referatsinternen Steuerung

Federführende Bearbeitung der im Referat VI C angelegten Funktionspostfächer

Vor- und Nachbereitung, Terminkoordination und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Referates VI C

Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit aller Kernprodukte des Referates

Referatsinterne Koordination des Berichtswesens für parlamentarische Gremien, RdB, Senatsverwaltungen und Bezirke

Erarbeitung von Textbeiträgen für z.B. die Hausleitung

Mitarbeit im Sekretariat der Abteilungsleitung VI

Unterstützung der Leitung der Abteilung VI in allen organisatorischen Fragen

Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung und Protokollierung von Sitzungen

Organisation von Veranstaltungen für die Abteilung VI

Koordination und Überwachung des Posteingangs und Postausgangs

Erarbeitung von Textbeiträgen für z.B. die Hausleitung

Übernahme von Aufgaben nach besonderer Weisung.

Ihr Profil

Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Für Tarifbeschäftigte: Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. mindestens 3-jährige Tätigkeit im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich einer Organisationseinheit, Verwaltungslehrgang I)

Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button 'weitere Informationen' (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 02.04.2026 über den untenstehenden Button 'jetzt bewerben'.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

tabellarischen Lebenslauf

aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung

vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss

ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)

Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.