Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Stellenwirtschaft und den Personalhaushalt

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Stellenwirtschaft und den Personalhaushalt

Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation

Über uns

Die Hessische Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG) ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung des Landes Hessen, die sich aus dem Landesamt in Wiesbaden und den sieben Ämtern für Bodenmanagement über Hessen verteilt, zusammensetzt. Mit circa 1.400 Beschäftigten sichern wir das Eigentum an Grund und Boden, vermessen, erfassen und visualisieren die Landschaft, entwickeln und gestalten städtische sowie ländliche Räume und sorgen für Transparenz auf dem Immobilienmarkt.

Für das Personaldezernat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d) für die Stellenwirtschaft und den Personalhaushalt EG 10 bis EG 11 TV-H.

Die Stelle ist befristet. Eine unbefristete Übernahme im Anschluss ist beabsichtigt.

Das Dezernat Z 2 mit derzeit 23 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist zuständig für alle Personalangelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des HLBG und Ansprechpartner für die sieben Ämter für Bodenmanagement in Personalfragen. Zudem sind neben der klassischen Personaladministration im Dezernat die Stellenbewirtschaftung, der Arbeitsschutz, die Aus- und Fortbildung, das Gesundheits- und das Wissensmanagement, das strategische Personalmanagement, die Personalentwicklung und die Zuständigkeit für die Bibliothek angesiedelt.

Ihre Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der Hausleitung sowie der Produktkoordinatoren des HLBG bei der strategischen und operativen Steuerung der HVBG, u.a. durch die Erstellung von Entscheidungsvorlagen

• Vorbereitung von Stellungnahmen auf Anfragen aus dem HMWVW und dem HMLU

• Pflege und Umsetzung des Stellenplanes in SAP für die HVBG

• Bewirtschaftung der Stellen und Zusammentragen aller Daten für die interne Budgetplanung

• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Prognosen zum Personalhaushalt sowie zu Personal- und Stellendaten, z.B. zur Vorbereitung von Stellenzuweisungen, Höhergruppierungen und Beförderungsterminen

• Strategisches ämterübergreifendes Controlling für die HVBG

• Ansprechpartner/in für alle stellentechnischen Angelegenheiten inkl. der Personalkostenüberwachung

• Durchführung des SAP-basierten internen Kontrollsystems (IKS) zur Prüfung der Eingaben der Personaladministration

Unsere Anforderungen

Vorausgesetzt werden:

• ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Diplom- Finanzwirt/in (FH) bzw. ein mit einem Bachelor abgeschlossenes Studium im Bereich der öffentlichen Verwaltung, wie z. B. Public Administration, Verwaltungsmanagement oder Verwaltungswissenschaften, oder ein vergleichbarer Studienabschluss oder

• ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d) oder

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement und eine mehrjährige nachgewiesene praktische Tätigkeit im gehobenen Dienst bzw. mindestens in Entgeltgruppe 9b TV-H/TV-L/TVöD im öffentlichen Dienst oder

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine langjährige nachgewiesene praktische Tätigkeit im gehobenen Dienst bzw. mindestens in Entgeltgruppe 9b TV-H/TV-L/TVöD in einer Personalverwaltung im öffentlichen Dienst

• muttersprachliche Deutschkenntnisse oder deutsche Sprachkenntnisse nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen vergleichbar mit dem Niveau C 2