Die Gemeindeverwaltung March suchte eine Besetzung für die Position EDV-Systemorganisator. Was klassische Stellenanzeigen über Monate nicht geliefert haben, hat Mission Personal in einem strukturierten Recruiting-Prozess gelöst — mit messbaren Zahlen und planbarem Ergebnis.
IT in der öffentlichen Verwaltung — warum diese Rolle so schwer zu besetzen ist
IT-Mitarbeitende, Systemadministratoren und EDV-Organisator:innen sind in Kommunen besonders umkämpft: Die Privatwirtschaft zahlt deutlich höhere Gehälter, die kommunale Vergütung nach TVöD ist gedeckelt — und gleichzeitig wachsen Anforderungen aus OZG-Umsetzung, IT-Sicherheit und Digitalisierung rasant.
Sichtbar werden mit konkreten Vorteilen (Sicherheit, sinnvolle Aufgaben, Work-Life-Balance) und gezielte Direktansprache sind hier der einzige Weg.
Ausgangslage in March
- Die Position EDV-Systemorganisator war über klassische Wege nicht zu besetzen
- Bewerbungsrücklauf über Stellenportale, Zeitungen und kommunale Kanäle blieb hinter dem Bedarf
- Vorhandene Bewerbungen waren häufig nicht ausreichend qualifiziert
- Die Schlüsselrolle blockierte interne Prozesse und belastete bestehende Mitarbeitende
Vorgehen mit Mission Personal
Statt erneut auszuschreiben und auf Rücklauf zu warten, wurde der Markt aktiv erschlossen — über drei Hebel:
- Sofort-Abgleich (Deep Data): Prüfung in internen Talent-Pools und externen Datenbanken, ob passende Kandidat:innen für die Rolle bereits bekannt sind.
- Algorithmische Erweiterung: Trainierte Algorithmen auf Social Media und Business-Netzwerken haben wechselwillige Talente aus der Region March gezielt in den Bewerber-Pool gespült.
- Qualitäts-Filter: Strukturierte Vorqualifizierung — unpassende Bewerber wurden frühzeitig aussortiert. Die Gemeindeverwaltung March hat nur Termine mit Fachkräften erhalten, die fachlich passen und wirklich wechseln wollten.
Ergebnis
- 14 qualifizierte Bewerbungen generiert
- 9 geeignete Kandidat:innen persönlich vorgestellt
- 1 Einstellung für die Position EDV-Systemorganisator erfolgreich abgeschlossen
Die offene Schlüsselposition wurde besetzt — innerhalb eines planbaren Zeitrahmens und mit vertraglich abgesichertem Ergebnis.
Sie haben einen ähnlichen Bedarf?
Ob Bauamtsleitung, Sachbearbeitung, IT oder Pädagogik — wenn Sie als Kommune oder kommunaler Eigenbetrieb eine Schlüsselposition besetzen müssen, lohnt sich ein Live-Check: In wenigen Sekunden sehen Sie, wie viele passende Fachkräfte in Ihrer Region erreichbar sind.
Mehr zu Berufsbildern wie IT in der öffentlichen Verwaltung finden Sie im praktischkommune-Berufeverzeichnis. Aktuelle Gehaltsdaten zu kommunalen Positionen liegen unter /gehalt.